Sala konferencyjna to nowoczesne miejsce spotkań biznesowych, seminariów i szkoleń, wyposażone w sprzęt multimedialny i prezentacyjny. Poniżej znajduje się ocena najlepszych sal konferencyjnych w stolicy, na podstawie opinii prawdziwych użytkowników, wskazująca koszt wynajmu, przegląd zalet i wad. A także kilka wskazówek na temat wyboru pokoju, w którym impreza będzie udana i na długo pozostanie w pamięci gości.
Spis treści
- 1 Jak wybrać salę konferencyjną
- 1.1 Sprzęt
- 1.2 cena wynajmu
- 1.3 Usługi dodatkowe
- 2 Ocena najlepszych sal konferencyjnych w Moskwie w 2020 r
- 2.1 Gabinetowy salon
- 2.2 LovelyLOFT
- 2.3 Centrum konferencyjne Newsroom
- 2.4 Hotel „Vega Izmailovo”
- 2.5 Odbiorcy
- 2.6 Khimki Business Park
- 2.7 Kompleks hotelowy „Młodzież”
Jak wybrać salę konferencyjną
Sala dobierana jest w zależności od liczby gości: mała, o pojemności do 30 uczestników, średnia, która może pomieścić do 100 osób. Duże miejsca przeznaczone są na imprezy firmowe na dużą skalę z udziałem nawet 500 gości.
Wybierając, warto wziąć pod uwagę, że puste miejsca w zbyt przestronnej sali spowodują poczucie niepewności wśród głośników. Ponadto organizatorzy będą musieli przepłacić za wynajem. Zbyt mała sala również nie jest najlepszym wyborem. Zamieszanie z poszukiwaniem dodatkowych krzeseł, stęchłe powietrze w pomieszczeniu „nasmaruje” pozytywne wrażenia nawet po przydatnym i dobrze przedstawionym przez wykładowcę materiale.
Najlepszą opcją są lokale komercyjne w hotelach zlokalizowanych w centrum miasta w pobliżu metra lub transportu publicznego. Po pierwsze, takie rozwiązanie pozwoli uczestnikom niebędącym rezydentami nie marnować czasu w drodze, a po drugie, podczas rezerwacji pokoi z reguły udzielane są zniżki i premie za wynajem sal konferencyjnych.
Wyposażenie
Jeśli chodzi o wyposażenie funkcjonalne, minimalny zestaw powinien obejmować:
- klimatyzacja w celu utrzymania komfortowej temperatury w pomieszczeniu;
- wzmacniacze dźwięku, mikrofony, z możliwością poruszania się (na przykład, jeśli sala jest duża, prezenter może łatwo poruszać się po scenie);
- projektory do wizualnej prezentacji wykresów, fotografii;
- dostępność nieprzerwanego połączenia z Internetem.
Warto również zwrócić uwagę na wnętrze, oświetlenie i oferowaną usługę. Oświetlenie powinno być wygodne, najlepiej naturalne. Udowodniono, że w pokojach bez okien uczestnicy szybciej się męczą i tracą zainteresowanie tym, co się dzieje..
Cena wynajmu
Dokładnie sprawdź umowę pod kątem ewentualnych ukrytych opłat. Idealnie, jeśli cena rezerwacji obejmuje korzystanie z niezbędnego sprzętu (projektorów, podłączenia do laptopa itp.), A także materiałów biurowych, flipchartów itp..
Jeśli czas przeznaczony na wydarzenie jest ściśle regulowany, warto dać pierwszeństwo salom konferencyjnym z godzinowym wynajmem. W przeciwnym razie musisz przepłacić.
Dodatkowe usługi
Podczas organizacji wydarzenia ważne jest, aby goście czuli się komfortowo, dlatego warto wziąć pod uwagę każdą drobiazg:
- Usługi garderoby i dogodna lokalizacja łazienek.
- Jeśli planowane są przerwy na kawę lub pełny obiad, pożądane jest, aby odbyły się one w następnym pokoju. Konieczność przeniesienia na inne piętro oznacza, że czas przeznaczony na przerwę zostanie wydłużony, w wyniku czego planowany harmonogram imprezy się nie powiedzie.
- Sprawdź z góry, czy możliwe jest zamówienie usług cateringowych innych firm, ponieważ możliwe są kary.
Aby uniknąć błędów przy wyborze witryny, uważnie zapoznaj się z recenzjami użytkowników, warunkami umowy i listą usług.
Ocena najlepszych sal konferencyjnych w Moskwie w 2020 r
Salon gabinetowy
Centrum coworkingowe znajduje się w centrum Moskwy w starym budynku. Oferuje usługi organizowania zarówno negocjacji biznesowych, jak i dużych konferencji:
- 2 sale konferencyjne wyposażone w niezbędne meble, o pojemności od 6 do 12 osób.
- Sala konferencyjna „Tretiakow” o powierzchni 60 m2 przeznaczona jest dla 45 gości, jest okrągły stół, układ mebli na życzenie organizatorów. Cena wynajmu - 8000 r / godz.
- „Salon” - sala przeznaczona jest dla maksymalnej liczby uczestników - 90 osób. Przemyślane zagospodarowanie przestrzenne przestrzeni, nowoczesne wnętrze i panoramiczne okna. Cena wynajmu - od 250 000 rubli za 6 godzin. Imprezę można organizować w weekendy. W takim przypadku cena wynajmu wyniesie 170 000 rubli na 12 godzin.
- lokalizacja - centrum stolicy;
- format zamknięty (klubowy) gwarantuje brak przypadkowych osób;
- komunikacja wideo, Internet, usługi specjalisty IT;
- usługi sekretarskie;
- nietypowy projekt lokalu;
- przechowalnie bagażu;
- własny parking;
- bar i restauracja;
- świeża pomoc prasowa i korespondencyjna.
- Nieodpowiednie na jednorazowe wydarzenie, wymagana jest karta klubowa;
- Wysoka cena.
Adres: Maly Cherkassky Lane, 2
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 790-74-70, strona internetowa: cabinetlounge.ru
Cudowny LOFT
Kreatywna przestrzeń dla fanów niestandardowych rozwiązań. Oferuje 3 izolowane pokoje, dużą ulicę z możliwością wjazdu uczestników na terytorium. Zespół specjalistów opracuje koncepcję imprezy i wprowadzi ją w życie.
Cena wynajmu (od 4000 rubli / godzinę w zależności od powierzchni hali) obejmuje: korzystanie z projektorów, sprzętu dźwiękowego i mikrofonów.
Zalety:- dogodna lokalizacja;
- bezpieczny parking;
- catering zewnętrzny jest możliwy, ale przy korzystaniu z usług LovelyLOFT istnieje zniżka na wynajem;
- promocje i bonusy przy rezerwacji pokoi rano.
- minimalny okres wynajmu - 5 godzin.
Adres: Bolshaya Semenovskaya Str., 42 s. 6
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, strona internetowa www.lovelyloft.ru
Centrum konferencyjne Newsroom
Położony w biznesowej dzielnicy Poklonka Place, w odległości spaceru od stacji MCC i stacji metra Kutuzovskaya.
Istnieją 2 sale i sale konferencyjne na spotkania:
- ZUCKERBERG
Lakoniczny design z przewagą białego, naturalnego światła. Zaprojektowany dla 150 osób z teatralnym lądowaniem. Hala jest wyposażona w nowoczesny sprzęt, w tym dźwiękochłonny, wbudowany lekki sprzęt, panel plazmowy od najlepszych producentów. Cena - od 100 000 rubli bez VAT.
- Steve Jobs
Nadaje się na seminaria i szkolenia. Pojemność do 42 osób. Cena - od 50 000 rubli (bez VAT). Cena obejmuje wynajem mebli, z wyłączeniem specjalnego wyposażenia.
Zalety:- organizacja imprez pod klucz;
- catering;
- parking podziemny (zgodnie z ustaleniami);
- darmowe wifi
- usługi tłumaczeń symultanicznych;
- organizacja sesji zdjęciowych, transmisje internetowe.
- wysoki koszt;
- brakujące wskaźniki.
Adres: ul.Poklonnaya, 3,
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 798-25-08, strona internetowa www.newsroom.ru
Hotel „Vega Izmailovo”
Świetna opcja dla gości i seminariów. Hotel został zbudowany 35 lat temu, ale w 2007 r. Przeprowadzono rekonstrukcję na dużą skalę. W rezultacie odnowiony budynek jest słusznie uważany za jeden z najlepszych hoteli biznesowych w stolicy. Możesz wybierać spośród kilku pokoi o pojemności od 10 do 400 osób
- Kustodiew
Znajduje się na parterze. Przestronny i jasny pokój o powierzchni 61 m2, którego konstrukcja wykonana jest w jasnobrązowych odcieniach. Pokój przeznaczony jest dla od 10 do 50 osób. Kilka możliwych ustawień miejsc siedzących.
Cena wynajmu - 14 000 rubli / 4 godziny.
- Technologia
Sala o pojemności do 90 osób. Wystrój jest w odcieniach szaroniebieskich. Naturalne oświetlenie, którego intensywność regulują rzymskie zasłony. Sala wyposażona jest w klimatyzację, wbudowany ekran z projektorem, system nagłośnienia.
Cena - od 30 000 rubli / 4 godziny.
- Postęp
Idealny do prezentacji, forów. Liny dekoracyjne wzdłuż ścian są dodatkowym funkcjonalnym narzędziem do mocowania różnych plakatów, wykresów i innych materiałów do prezentacji.
Koszt - od 30 000 rubli. / 4 godziny.
- Konstruktor
Projekt został zaprojektowany w stylu loftu - wysokie sufity, kolumny, jasne oświetlenie, szaro-beżowe kolory. Pojemność - do 350 osób. Właściwe zagospodarowanie przestrzenne przestrzeni - na przerwy kawowe i rejestrację uczestników, scenę mobilną.
Montowany na suficie system wzmocnienia dźwięku zapewnia komfort zarówno słuchaczom, jak i głośnikom. Wygodne składane krzesła-transformatory pozwalają uporządkować przestrzeń zgodnie z życzeniami organizatorów.
Cena wynajmu - od 66 000 rubli.
- Kolumny Halls Fantasy, Small Fantasy, Inspiration
Powierzchnia wynosi 585 m2. Na życzenie klientów można podzielić na partycje na 3 strefy. Lakoniczny design i dowolny układ. Obecność sceny i profesjonalnego sprzętu oświetleniowego pozwala na organizację dużych konferencji i nieformalnych spotkań firmowych.
Dla wygody gości jest przestronny salon i łazienki.
Cena wynajmu - od 70 000 rubli
Zalety:- wybór strony;
- rozsądna cena;
- możliwa jest organizacja transferu z lotniska;
- organizacja przerw kawowych i przyjęć;
- darmowa rezerwacja;
- możliwość wyboru opcji budżetowej;
- rezerwacja biletów do teatru i na koncert bezpośrednio w recepcji hotelu.
- nie znaleziono.
Adres: autostrada Izmailovo 71, 3B
Kontakty: ☎ Telefon: (połączenie bezpłatne) 8-800-550-04-32, strona internetowa www.hotel-vega.ru
Publiczność
Znajduje się na Vozdvizhenka, w odległości krótkiego spaceru od Biblioteki Lenina. Oferuje duży wybór pokoi - od przytulnej widowni po przestronne pokoje:
- Mirror
Jasny pokój bez okien, ale z lustrzaną ścianą. Pojemność do 160 osób w zależności od lądowania. Cena wynajmu obejmuje: projektor, ekran, system głośników, mikrofony, cooler, flipchart. Na życzenie i za dodatkową opłatą można zapewnić dodatkowe wyposażenie - laptop, kamerę itp..
Cena - 5000 rubli za godzinę
- Big
Pokój ma powierzchnię 110 m2. Nie ma naturalnego światła. Standardowe wyposażenie jest również wliczone w cenę wynajmu..
Cena - 4800 rubli za godzinę
- Atrium
Ekstrawagancki pokój o półkolistym kształcie z kolumnami. Nadaje się na seminaria, szkolenia biznesowe. Dogodna lokalizacja miejsc wymaga interakcji autokaru i widowni.
Cena - 4500 rubli za godzinę
- Biblioteka
Pokój z dużymi oknami urządzony jest w klasycznym stylu. Jednocześnie może pomieścić do 150 osób.
Cena - od 6000 rubli. / godzina
- Sala konferencyjna
Przestronny pokój z naturalnym światłem, mała scena. Nadaje się na wykłady i spotkania firmowe.
Cena - od 6000 rubli. / godzina
- Mały
Przytulna publiczność o powierzchni 32 m2 i pojemności do 25 osób. Regulowane jasne oświetlenie, 2 opcje siedzeń.
Cena - od 2800 rub. / godzina
Zalety:- przystępne ceny;
- niezawodny sprzęt audio-wideo, który jest już wliczony w cenę;
- brak systemu przepustowości;
- brak ukrytych opłat;
- dla nierezydentów przewidziano pokój relaksacyjny z kabiną prysznicową;
- catering - od kawy i kanapek po menu z elementami haute cuisine od metropolitalnych szefów kuchni;
- przyjazny personel.
- nie wszystkie pokoje mają naturalne światło.
Adres: ul. Vozdvizhenka, 9
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, audytorium strony. Moskwa
Khimki Business Park
Znajduje się w regionie moskiewskim, w mieście Chimki. Piękny park z krajobrazem, na terenie stawu, boiska sportowe. Prywatny parking jest dostępny. Centrum biznesowe oferuje różne opcje rozwiązywania problemów biznesowych: sale różnej wielkości na imprezy, sale konferencyjne wyposażone w ekrany dotykowe, urządzenia nadawcze.
- 2GAETHER
Pojemność - do 200 osób. Koncepcyjnie zaprojektowana platforma z ekskluzywnym sprzętem zapewniającym wysokiej jakości dźwięk i obraz. Interaktywna ściana, 2 duże ekrany do transmisji prezentacji, dowolna aranżacja mebli. Jest część wypoczynkowa. Cena rezerwacji obejmuje: korzystanie z ekranów, materiałów piśmiennych, flipchartów i tablic magnetycznych. Nieograniczona woda pitna.
Koszt (z VAT) - od 41 000 rubli. / 4 godziny
- Szeremietiewo 1
Jeden z najbardziej przestronnych pokoi. Imponujące widoki panoramiczne, wiele opcji układu i trzy duże ekrany do prezentacji telewizyjnych.
Możliwa jest organizacja imprezy w formie okrągłego stołu..
Cena - od 28 000 rubli / 4 godziny (do 50 osób)
- Wnukowo
Naturalne oświetlenie, miękkie wygodne krzesła rozmieszczone wokół stołu - idealne rozwiązanie na długie negocjacje w komfortowym otoczeniu.
Koszt - 3100 rubli za godzinę
- Domodiedowo
Sala nadaje się na szkolenia, seminaria. Darmowy układ, pojemność do 24 osób, możliwość wideokonferencji za dodatkową opłatą.
Koszt - od 14000 rubli / 4 godziny
Zalety:- własny parking, w tym dla pojazdów elektrycznych;
- cena wynajmu obejmuje artykuły papiernicze;
- do transportu gości bezpłatny autobus ze stacji metra „River Station”;
- obecność terenów rekreacyjnych wyposażonych w konsole do gier;
- bezpłatny internet;
- przerwa na kawę z ciasteczkami i świeżymi wypiekami jest wliczona w cenę;
- możliwa jest rezerwacja długoterminowa;
- nie.
Adres: Khimki, ul. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, strona internetowa: kbpark.ru
Kompleks hotelowy „Młodzież”
Dogodna lokalizacja (15 minut metrem od Placu Czerwonego), bliskość lotniska Szeremietiewo czyni z kompleksu doskonałą platformę do organizacji i prowadzenia konferencji z gośćmi nie będącymi rezydentami. Oferuje 4 jasne, przestronne pokoje do prezentacji, seminariów, spotkań firmowych:
- Duża sala konferencyjna
Jasny pokój, obszar. 372 sq. M. liczniki o pojemności od 80 do 300 osób. Aranżacja mebli - na życzenie klienta. Czynsz nie obejmuje użytkowania projektora.
Cena - 4000 rubli. / godzina
- Mała sala konferencyjna
Pojemność - do 120 osób. Naturalne i sztuczne nieuregulowane oświetlenie. Standardowy projekt bez zbędnych detali dekoracyjnych, nie rozpraszający uwagi.
- Klasa szkoleniowa
Mały, przytulny pokój, utrzymany w jasnych kolorach, nadaje się do organizowania negocjacji i seminariów. Cena wynajmu obejmuje: flipchart, tablicę magnetyczną, ekran do wyświetlania obrazów.
Cena - 2000 rub. / godzina
Warunki dodatkowe: koszt wynajmu podczas przygotowywania hal na imprezy jest obniżony o 50% (na godzinę), możliwe jest przedłużenie okresu wynajmu po godzinie 20.00. W takim przypadku podwójny koszt zostanie naliczony zgodnie ze stawką godzinową..
Zalety:- rabaty do 50% na usługi rezerwacji pokoi podczas rezerwacji pokoi hotelowych;
- 10% zwrotu w przypadku pełnej przedpłaty.
- cena wynajmu nie obejmuje użytkowania projektora;
- minimalny czas - 4 godziny;
- minimalny zestaw sprzętu.
Adres: autostrada Dmitrovskoe, 27 (metro Timiryazevskaya)
Kontakty: ☎ telefon: (804) 333 - 76-11, strona internetowa: hcm.ru.
Sukces imprezy w dużej mierze zależy od wyboru sali konferencyjnej. Dlatego należy dokładnie podejść do wyboru witryny, aby szkolenie lub konferencja przyniosła maksymalne korzyści dla uczestników.
