Różne organizacje i firmy często organizują wydarzenia, w których uczestniczy duża liczba osób. Aby pomieścić wszystkich, wymagane są duże pokoje (sale), które dla wygody komunikacji powinny być specjalnie wyposażone w mikrofony, miejsca dla uczestników itp. Nie wszystkie organizacje posiadają takie pokoje i dlatego często są wynajmowane. Sale konferencyjne nazywane są salami konferencyjnymi..
Spis treści
- 1 Do czego służy sala konferencyjna??
- 2 Jak wybrać?
- 2.1 Pojemność
- 2.2 Wyposażenie techniczne
- 2.3 Lokalizacja sali konferencyjnej
- 2.4 Wnętrze
- 2.5 Usługi dodatkowe
- 3 Ocena najlepszych sal konferencyjnych w Nowosybirsku w 2020 r
- 3.1 10 - Złoty wiek
- 3.2 9 - „Wzrost”
- 3.3 8 - „Otwarta droga”
- 3.4 7 - Centrum biznesowe „Kronos”
- 3.5 6 - Coworking Center Business Lab
- 3.6 5 - Expocenter w Nowosybirsku
- 3.7 4 - „Space City Center”
- 3,8 3 - Bądź szczęśliwy
- 3,9 2 - Hotel Marines Park
- 3.10 1 - Mirotel
Do czego służy sala konferencyjna??
Sale konferencyjne to sale uniwersalne, które pozwalają wykorzystać je do różnego rodzaju wydarzeń, z których każda wymaga obecności określonego sprzętu. Aby hala była odpowiednia na każde wydarzenie, właściciele natychmiast instalują wszystkie możliwe urządzenia, które mogą być potrzebne najemcom:
- Systemy kongresowe są ważną częścią aranżacji sali, która obejmuje zestaw sprzętu audio składającego się z mikrofonów i pilota, który jest kontrolowany przez szefa imprezy. Dzięki systemowi uczestnicy mogą łatwo komunikować się ze sobą, a także otrzymywać przelew, głosować, nagrywać przemówienia itp .;
- Kolejnym ważnym punktem w aranżacji pokoju na imprezy jest wyposażenie go w sprzęt wideo. W tym przypadku oznacza to nie tylko obecność kamer monitorujących, ale także monitory, panele plazmowe lub dotykowe, ściany wideo i wiele więcej.
Ponadto, w celu zapewnienia wysokiej jakości pomieszczeń, są one dodatkowo wyposażone w elektroniczne archiwum, nagłośnienie, systemy przełączania i dokumentacji, a także wiele innych.
Jeśli więc rozważymy bardziej szczegółowo, do jakich celów wykorzystywane są sale konferencyjne, możemy wyróżnić najpopularniejsze wydarzenia, podczas których mogą być wymagane takie wyposażone sale:
- Spotkania, negocjacje i różne wydarzenia z klientami i partnerami. Bardzo ważne jest, aby firmy wywarły pozytywne wrażenie, szczególnie jeśli chodzi o stosunki międzynarodowe. Dużą rolę odegra w tym odpowiednio dobrany, nowocześnie wyposażony pokój;
- Często firmy prowadzą różne seminaria szkoleniowe. W takich przypadkach wykorzystywane są również sale konferencyjne. Do takich wydarzeń potrzebny będzie duży monitor lub inny sprzęt wideo. Wielkość pokoju w tym przypadku jest wybierana w zależności od liczby studentów;
- Konferencje i prezentacje. Specjalne pokoje pozwalają uczestnikom nie tylko słuchać, ale także zadawać organizatorom różne pytania.
Ponadto sale konferencyjne są wykorzystywane do warsztatów, briefingów, sympozjów i innych spotkań, które implikują obecność dużej liczby uczestników.
Jak wybrać?
Na to, jak będzie miało miejsce to lub inne wydarzenie, wpłynie nie tylko sama jego organizacja, ale również to, jak prawidłowo zostanie wybrany pokój, w którym się odbędzie. Przed wynajęciem sali konferencyjnej założyciele powinni wziąć pod uwagę pewne czynniki.
Przestronność
Organizatorzy muszą najpierw wziąć pod uwagę liczbę uczestników wydarzenia, a dopiero potem zamówić pokój. Faktem jest, że fakt ten wpłynie nie tylko na komfort uczestniczących stron, ale także na finanse organizatorów. Bez obliczania wielkości i liczby osób można dość przepłacić, ponieważ im większy pokój, tym droższy będzie kosztować. Ponadto, jeśli sala jest mniejsza niż liczba uczestników, spowoduje to niedogodności związane z miejscami, które po prostu mogą nie wystarczyć, co spowoduje niezadowolenie wśród ludzi i dodatkowe zamieszanie organizatorów, ponieważ będą oni musieli szukać dodatkowych miejsc dla gości.
Rozmiar sal konferencyjnych może być mały - przeznaczony dla skromnej publiczności, zarówno średniej, jak i dużej: może pomieścić ponad sto osób. Dość popularne są pokoje średniej wielkości.
Wyposażenie techniczne
Wybierając, powinieneś zwrócić uwagę na to, jaki sprzęt jest zainstalowany w hali. Klimatyzacja jest brana pod uwagę, zwłaszcza jeśli impreza odbywa się latem. W zależności od rodzaju wydarzenia, które może się odbyć, mogą być wymagane połączenia wideo, trybuna, mikrofony itp. W dużych miastach znalezienie hali z nowoczesnym wyposażeniem nie będzie trudne, ale w prowincjonalnych osadach najprawdopodobniej będziesz musiał poszukać nowoczesnego pokoju.
Lokalizacja sali konferencyjnej
To kryterium jest bardzo ważne, zwłaszcza jeśli wezmą w nim udział goście z innych miast lub krajów. Za najbardziej udaną lokalizację uważa się centrum miasta lub dzielnicy - w takich miejscach zwykle najłatwiej dostać się. W dużych miastach sale konferencyjne są dostępne w hotelach, dlatego przed dokonaniem rezerwacji pokoi dla gości należy wybrać hotel (hotel), w którym jest taki pokój.
Zapewni to maksymalny komfort gości i oczywiście pozytywnie wpłynie na wynik imprezy. Szczególnie preferowane są hotele położone poza hałaśliwymi miastami. Dzięki temu goście mogą nie tylko wziąć udział w wydarzeniu, ale także zrelaksować się w przyrodzie.
Wnętrze
Na spotkania biznesowe i inne poważne wydarzenia atmosferę należy urządzić w stylu biznesowym. Jeśli chodzi o szkolenia i prezentacje, wystarczy tylko wygodne i przytulne środowisko.
Dodatkowe usługi
Organizatorzy powinni wziąć pod uwagę, że podczas przerwy goście i uczestnicy mogą chcieć zjeść przekąskę, napić się herbaty lub kawy. W przypadku pokoi znajdujących się w hotelach wygodę tę można zorganizować na zamówienie najemców. Jeśli nie zostanie to zrobione, uczestnicy zawsze będą mogli odwiedzić bar lub kawiarnię, które są dostępne we wszystkich hotelach. Jeśli chodzi o wybór poszczególnych sal, powinieneś zatrzymać się w tych obok których są kawiarnie lub inne lokale, które pozwalają ci coś przekąsić, ale jeśli nie ma czegoś takiego w pobliżu, organizatorzy zawsze mogą zgodzić się z każdą kawiarnią i chętnie pracują w drodze. Innymi słowy, przyniosą wszystko, czego potrzebujesz, w dowolne określone miejsce. Istotną rolę odgrywa również miejsce do odpoczynku i toaleta..
Aby wydarzenie odbyło się na najwyższym poziomie, kierownictwo musi zadbać o wybór miejsca. Im bardziej wygodni będą goście, tym bardziej pozytywne będą ich emocje i odpowiednio wpłynie to na wynik spotkania.
Ocena najlepszych sal konferencyjnych w Nowosybirsku w 2020 r
Nowosybirsk, miasto położone na Syberii, jest jedną z największych osad w Rosji. Jest to szeroko rozwinięty handel, kultura, przemysł i nauka. Zgodnie z tym miasto ma wiele różnych firm i organizacji, które od czasu do czasu prowadzą wydarzenia z udziałem dużej liczby pracowników, partnerów lub klientów. Do udanych spotkań liderzy korzystają z sal konferencyjnych dostępnych w mieście. Lista najlepszych obejmuje:
- Złoty wiek;
- „Wzrost”;
- „Otwarta ścieżka”;
- Centrum biznesowe „Kronos”;
- Coworking Center Business Lab;
- Nowosibirsk „Expocenter”;
- „Space City Center”;
- Be Happi;
- Marins Park Hotel;
- Mirotel.
W mieście Nowosybirsk jest o wiele więcej hal, a najemcy zawsze będą mogli wybrać najbardziej przystępną cenowo i odpowiednią opcję, ale są to dziesięć najlepszych miejsc.
10 - Złoty wiek
Nowosybirsk, ul. Kirova, 29, 305 biuro; 3 piętro
8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Złoty Wiek nie jest osobnym budynkiem, ale firmą z siedzibą w nowosybirskim centrum biznesowym w Nowosybirsku. Organizacja znajduje się w pobliżu stacji metra Oktyabrskaya. Głównym zadaniem organizacji jest wynajmowanie sal konferencyjnych różnej wielkości, organizowanie seminariów i szkoleń.
Zalety:- Rozsądne ceny;
- Możliwość wyboru komfortowego pokoju.
- Nie wykryto.
9 - „Wzrost”
Nowosybirsk, ul. Krylova, 29, Nowosybirsk, piętro 1
☎ +7 (993) 008–67–87
Centrum rozwoju Rost znajduje się w centralnej dzielnicy Nowosybirska, w pobliżu stacji metra Sibirskaya. Właściciele centrum oferują swoim klientom kilka opcji sal konferencyjnych, co pozwala najemcom wybrać najbardziej odpowiedni, biorąc pod uwagę zaproszonych gości. Wszystkie sale są wyposażone w nowoczesny sprzęt, dzięki czemu komfort jest gwarantowany w każdym wybranym pomieszczeniu.
Zalety:- Możliwość wyboru sali zgodnie z liczbą uczestników;
- Obecność kawiarni;
- Wygodne umiejscowienie centrum;
- Wnętrze sal zostało stworzone w nowoczesnym stylu;
- Bezpłatny parking jest dostępny dla klientów..
- Koszt nieco zawyżony.
8 - „Otwarta droga”
Nowosybirsk, powiat Leninsky, gorsky microd district, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center oferuje najemcom dużą liczbę hal, w zależności od tego, ile osób weźmie udział w wydarzeniu i jak będzie. Budynek znajduje się w pobliżu stacji metra Studentskaya, co jest bardzo wygodne, jeśli dostaniesz się na własną rękę. Sam budynek składa się z siedmiu pięter, a oprócz tego, że mieści pokoje na różne imprezy, ma również basen i sauny, kawiarnię, której menu przeznaczone jest do zdrowego odżywiania, spa i wiele innych, które pozwolą gościom zrelaksować się po spotkaniu.
Zalety:- Rozsądna cena;
- Duży wybór lokali;
- Elegancka obsługa;
- Obecność kawiarni.
- Dość często z lokali korzystają dziwne organizacje przypominające sekty.
7 - Centrum biznesowe „Kronos”
Nowosybirsk, ul. Sovetskaya, zm. 5, blok B, 6 piętro.
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Jeden z dużych wielopiętrowych budynków zlokalizowanych w centrum miasta. Znajduje się obok stacji metra pl. Lenin, dworzec kolejowy i autostrada, dzięki czemu jest dostępny dla każdego rodzaju transportu.
Zalety:- Nowoczesny design pomieszczeń;
- Dobry system bezpieczeństwa;
- Dostępność zniżek przy wynajmie pokoju na długi czas;
- Kawiarnia do wyboru;
- Hale wyposażone w najnowszą technologię.
- Układ pomieszczeń nie jest zbyt udany - możesz się zgubić;
- Brak miejsc parkingowych ze względu na lokalizację.
6 - Coworking Center Business Lab
Nowosybirsk, Chaplygina, 47
☎ +7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Centrum biznesowe zbudowane jest w nowoczesnym stylu, znajduje się w spokojnej okolicy w centrum miasta. Przytulna atmosfera pozwala klientom nie tylko zdobyć nową wiedzę, wymienić informacje i po prostu pracować, ale także zrelaksować się z łatwością. Budynek posiada specjalnie wyposażone sale na szkolenia, spotkania biznesowe i kursy mistrzowskie. Szczególną uwagę należy zwrócić na fakt, że istnieją pomieszczenia przystosowane do prowadzenia lekcji gotowania. Nawiasem mówiąc, są one obecnie bardzo popularne..
Zalety:- Możliwość wyboru sali w zależności od wydarzenia;
- Dogodna lokalizacja centrum;
- Obecność kawiarni.
- Dość wysoki koszt.
5 - Expocenter w Nowosybirsku
Nowosybirsk, ul. Stacja, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocenter został stworzony zgodnie ze wszystkimi wymogami międzynarodowymi, co pozwala na organizowanie na nim wydarzeń różnego poziomu, od wystaw po poważne negocjacje biznesowe. Budynek wyposażony jest w strefy VIP, przestrzeń biurową i pawilony na wystawy. Dla wygody klientów w budynku znajdują się przytulne kawiarnie i restauracje, które pozwalają spędzać czas pomiędzy nimi.
Zalety:- Duży wybór sal;
- Nowoczesny sprzęt;
- Dostępność transportowa.
- Nie możesz zarezerwować pokoju na mniej niż osiem godzin, co znacznie wpływa na koszt wynajmu.
4 - „Space City Center”
Nowosybirsk, ul. Zastępca 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
Centrum Prostor znajduje się w biznesowym centrum City Center w Nowosybirsku w pobliżu dworca stacja metra „Plac Lenina”. Organizacja oferuje swoim klientom dość dużą liczbę hal i pomieszczeń biurowych w przystępnych cenach..
Zalety:- Dogodna lokalizacja;
- Rozsądna cena;
- Dostępność nowoczesnego sprzętu;
- Możliwość zjedzenia posiłku bez wychodzenia z budynku.
- Obecność tylko jednej sali konferencyjnej: pozostałe sale to klasy, sale konferencyjne itp..
3 - Bądź szczęśliwy
Nowosybirsk, Dimitrova ave., 7, 3 piętro, 2 wejście
☎ +7 (923) 220–24–48
Budynek znajduje się w pobliżu stacji metra „Plac Lenina”, dzięki czemu klienci i goście mogą z łatwością do niego dotrzeć. Najemcy mogą wybrać salę konferencyjną zgodnie z wydarzeniem. Wszystkie pokoje mają niewielką powierzchnię, są urządzone w nowoczesnym stylu i charakteryzują się przytulną atmosferą..
Zalety:- Przyjemna atmosfera
- System dostępu;
- Dobra kawiarnia.
- Małe obszary hal;
- Dość wysoki koszt.
2 - Marines Park Hotel
Nowosybirsk, dworzec kolejowy, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel położony jest w centralnej części Nowosybirska i jest uważany za jeden z największych na Syberii. Oprócz zapewniania pokoi hotel świadczy usługi takie jak bankiety, przyjęcia, konferencje itp. Na drugim piętrze budynku znajdują się cztery sale konferencyjne, które spełniają wszystkie nowoczesne wymagania i wyróżniają się imponującą liczbą miejsc. Tak więc instytucję tę można nazwać jedną z najbardziej udanych, ponieważ przy udziale osób z innych miast lub krajów można je natychmiast zakwaterować w hotelu.
Zalety:- Dogodna lokalizacja;
- Możliwość przyjmowania gości niebędących rezydentami;
- Dobra obsługa;
- Nowoczesny sprzęt;
- Jest restauracja.
- Wysoki koszt pokoi i hal do wynajęcia.
1 - Mirotel
Nowosybirsk, Karl Marks Square, 1/1
☎ +7 (383) 375–88–00
Kolejny nowoczesny hotel, który zapewnia nie tylko pokoje do rekreacji, ale także wynajmuje sale konferencyjne. W hotelu jest ich pięć, a każdy z nich jest wyposażony we wszystkie niezbędne urządzenia do różnych negocjacji i spotkań biznesowych. W hotelu znajduje się również restauracja, bar i kawiarnia, które pozwalają klientom wybrać menu według własnego gustu.
Zalety:- Dogodna lokalizacja;
- Możliwość wyboru sali w zależności od liczby uczestników;
- Wybór kuchni do smaku;
- Może pomieścić gości w hotelu.
- Wysoki koszt.
Podsumowując, warto zauważyć, że prawidłowy wybór sali konferencyjnej można nazwać jednym z głównych warunków udanego wydarzenia, ponieważ im bardziej wygodni są uczestnicy, tym bardziej pozytywne będą ich emocje, a ich nastrój wpłynie na wynik spotkania. Przed zatrzymaniem się w konkretnym pokoju organizatorom zaleca się nie tylko zapoznanie się z warunkami, które oferują im właściciele, ale także przejrzenie recenzji i ocen sal.
