Prowadzenie negocjacji biznesowych jest ważne, aby planować z wyprzedzeniem. Ważną rolę odgrywa nie tylko czas, ale także miejsce. Sale konferencyjne pozwalają pomieścić odpowiednią liczbę osób i nie rozpraszają uwagi we wnętrzu. Wybierając odpowiednią salę konferencyjną, każdy lider opiera się na osobistych preferencjach. Ocena najlepszych sal konferencyjnych pozwala dokonać właściwego wyboru. Lista jest opracowywana zgodnie z opiniami klientów w Niżnym Nowogrodzie na 2020 rok.
Spis treści
- 1 kryteria wyboru sali konferencyjnej
- 2 Ocena najlepszych sal konferencyjnych w Niżnym Nowogrodzie w 2020 roku
- 2.1 Dobra działalność
- 2.2 Marins Park Hotel Niżny Nowogród
- 2.3 City Hotel Sova
- 2.4 AZIMUT
- 2.5 Hotel Minin
- 2.6 Hampton by Hilton
- 2.7 Tartaria
- 3 Typowe błędy przy wyborze sali konferencyjnej
- 4 Zaleta korzystania z sal konferencyjnych podczas spotkania biznesowego
- 5 Wniosek
Kryteria wyboru sali konferencyjnej
Wybierając salę konferencyjną, należy wziąć pod uwagę następujące punkty:
- lokalizacja - należy pamiętać, że pokój powinien mieć dogodną lokalizację dla wszystkich uczestników. Konieczne jest również zwrócenie uwagi na obecność pobliskich przystanków transportu publicznego i wygodny dostęp do prywatnych samochodów;
- Rozmiar hali - to kryterium zależy od osobistych preferencji prelegentów. Sala powinna mieć wystarczająco dużo miejsca. Zbyt bliska sytuacja może negatywnie wpłynąć nie tylko na uwagę publiczności, ale także przynieść dyskomfort podczas występu;
- obecność wszystkich dodatkowych atrybutów - podczas występu ważne jest, aby w pokoju była platforma. To kryterium pozwala nie tylko przyciągnąć uwagę słuchaczy, ale także wygodnie przekazywać informacje gościom. W przypadku dużych pomieszczeń ważne jest, aby była klimatyzacja, zwłaszcza jeśli w pomieszczeniu ma być zgromadzonych wiele osób;
- obecność ekranu lub monitora do prezentacji. Często dla szybkiego postrzegania informacji konieczna jest dodatkowa wizualna reprezentacja otrzymanych informacji;
- wnętrze pokoju - najczęściej sale konferencyjne są urządzone w stylu biznesowym. Musisz jednak dokładnie sprawdzić pokój przed spotkaniem. Ważne jest, aby krzesła, stół i trybuna znajdowały się wygodnie. Trybuna należy oglądać ze wszystkich stron pokoju. Wnętrze powinno być wykonane w kojących kolorach. Ponieważ jasne szczegóły często rozpraszają i denerwują;
- Dostępność Internetu - w nowoczesnym społeczeństwie biznesowym takie kryterium jak Internet jest bardzo ważnym szczegółem.
Często te obiekty zapewniają usługi gastronomiczne podczas imprezy. To kryterium musi być indywidualnie negocjowane i płatne, w zależności od menu..
Ocena najlepszych sal konferencyjnych w Niżnym Nowogrodzie w 2020 roku
Wybierając pokój na konferencję lub spotkanie biznesowe, ważne jest, aby niezależnie zbadać pokój i wstępnie sprawdzić wszystkie niezbędne niuanse. Wśród dużej listy hal w Niżnym Nowogrodzie należy zwrócić uwagę na:
Dobra firma
Hotel ma dogodną lokalizację, a także rozsądne ceny dla odwiedzających, wyróżniające się pierwszorzędną obsługą. Hotel znajduje się w centralnej części, dzięki czemu goście i klienci mogą dogodnie dotrzeć nie tylko transportem osobistym, ale także komunikacją miejską. Kompleks oferuje bezpłatny parking dla zwiedzających..
Hotel zapewnia 2 sale konferencyjne dla gości. Pierwszy pokój jest dogodnie zlokalizowany na parterze. Zapewniono kompleks do negocjacji z dużą liczbą słuchaczy. Zaletą jest podwyższone podium, widoczne z każdego rogu pokoju. W jednym czasie pokój może wygodnie pomieścić do 128 osób. Cena wynajmu waha się od 8000 do 25 000 rubli, w zależności od czasu użytkowania.
Drugi pokój znajduje się na 9 piętrze. Jest mały i przeznaczony dla maksymalnie 30 osób. W pokoju znajdują się wygodne fotele i stoły, a dobre oświetlenie pozwala negocjować przez długi czas bez stresu dla ludzkiego ciała. Cena wynajmu na 2 godziny wynosi od 2000 rubli.
Oprócz dużych sal konferencyjnych hotel oferuje specjalne sale konferencyjne. Takie pomieszczenia są przeznaczone dla maksymalnie 10 osób. Wyposażony w wygodne meble i specjalny salon. Koszt takiej lokalu wynosi 1200 rubli.
Zalety:- duży wybór sal;
- obecność menu na kolacje, które można dostarczyć z restauracji bezpośrednio podczas negocjacji;
- dogodna lokalizacja hotelu;
- goście pochodzący z innych miast są dogodnie zlokalizowani w hotelu;
- w razie potrzeby możesz skorzystać ze sprzętu technicznego;
- obecność wind.
- pokoje należy rezerwować z wyprzedzeniem.
Kolejną atrakcją hotelu jest bliskość Parku Szwajcarskiego.
Kompleks znajduje się pod adresem: Niżny Nowogród, Prospekt Gagarina 27.
Marins Park Hotel Niżny Nowogród
W hotelu znajduje się duża liczba pokoi na imprezy biznesowe. Zaletą hotelu jest możliwość samodzielnego wyboru projektu i wielkości interesującego pokoju. Dla użytkowników hotel oferuje następującą listę pokoi:
- Sala kongresowa „Niżny Nowogród” - sala może pomieścić do 130 osób. W razie potrzeby możesz także użyć plazmy i głośników. Głośniki mają możliwość korzystania z mikrofonu. Ponadto przy wynajmie pokoju dla wszystkich gości zapewniona jest bezpłatna woda..
- Sala kongresowa „Rostów” - może pomieścić 108 osób. Pokój posiada klimatyzację i wyposażenie techniczne. Goście mogą również korzystać z łazienki sąsiadującej z pokojem..
- Sala kongresowa w Soczi - przeznaczona dla 60 osób. Pokój został zaprojektowany w prostym stylu biznesowym. Posiada wszystkie niezbędne urządzenia techniczne.
- Sala kongresowa „Nowosybirsk” - mała sala przeznaczona dla 35 osób. Pokój wyposażony jest w mikrofon i klimatyzację. Istnieje również projektor multimedialny.
- Sala kongresowa w Jałcie jest jedną z najbardziej przestronnych sal konferencyjnych. Może wygodnie pomieścić do 350 osób. Pokój ma trzy ekrany prezentacji. Ekrany są rozmieszczone w taki sposób, aby można było oglądać obraz ze wszystkich stron pokoju. Specjalny sprzęt do wygodnej prezentacji informacji.
Przy rezerwacji sali konferencyjnej administratorzy muszą wyjaśnić koszt.
Zalety:- duży wybór sal konferencyjnych;
- dostępność narzędzi technicznych na spotkania;
- obecność projektorów multimedialnych;
- wygodne meble i woda pitna.
- nie zidentyfikowano.
Kompleks znajduje się pod adresem: Niżny Nowogród, ul. Sovetskaya, dom 12.
City Hotel Sova
Hotel położony jest w biznesowej części miasta. Do hotelu można wygodnie dojechać środkami transportu publicznego. Kompleks hotelowy zapewnia swoim gościom dużą i małą salę konferencyjną. Duży może pomieścić do 80 osób. Cena wynajmu wynosi 1500 rubli za godzinę. Mała sala przeznaczona jest dla 12 osób. Koszt pokoju: 800 rubli za godzinę. Po posiłku Goście mogą zjeść lunch i napoje. Hotel zapewnia również wszystkie niezbędne urządzenia do komfortowego występu..
Zalety:- dogodna lokalizacja kompleksu hotelowego;
- wybór menu indywidualnie według życzeń klientów;
- pokoje urządzone są w stylu biznesowym.
- Korzystając z dodatkowego wyposażenia, należy dodatkowo zapłacić.
Kompleks znajduje się pod adresem: Niżny Nowogród, ul. Vaneeva, zm. 121.
AZIMUT
Kompleks hotelowy zapewnia swoim gościom komfortowe pokoje. Biznesmeni mogą korzystać z sal konferencyjnych. Jedna z najpopularniejszych sal w hotelu ma identyczną nazwę „AZIMUT” z kompleksem. Wynajmując pokój, użytkownicy otrzymują następujące udogodnienia:
- projektor do prezentacji;
- ekran
- panele ciekłokrystaliczne;
- sprzęt dźwiękowy.
Meble można ustawić w zależności od preferencji użytkowników. Dostępne są również usługi bankietowe. Menu wybierane jest w momencie rezerwacji. Sala może pomieścić jednocześnie do 150 osób. Koszt lokalu wynosi od 2500 rubli, jednak szczegóły należy omówić podczas rezerwacji.
Zalety:- zdolność do niezależnego umieszczania mebli;
- do centrum tylko 1,5 km;
- pobliskie skrzyżowanie ruchu;
- przystępny koszt.
- nie zidentyfikowano.
Kompleks znajduje się pod adresem: Niżny Nowogród, ul. Zalomova, zm. 2.
Hotel Minin
Kompleks hotelowy ma dogodną lokalizację. Możesz dostać się do centrum miasta w 15 minut. W pobliżu znajdują się przystanki transportu publicznego, które umożliwiają gościom łatwy dostęp do wszystkich zakątków miasta. Kompleks oferuje bezpłatny parking i kawiarnię, w której można nie tylko coś przekąsić, ale także spędzić miło czas na pogawędce. Dla biznesmenów przewidziano wygodną salę konferencyjną. Pokój ten oferuje również zaplecze bankietowe. Sala jest wyposażona w zależności od preferencji gości. Do negocjacji administracja zapewnia cały niezbędny sprzęt. Sala może jednocześnie pomieścić do 150 osób. Jedzenie i napoje można zamówić w kawiarni. Koszt usług wynosi od 3000 rubli za godzinę. Administracja musi jednak wyjaśnić szczegóły.
Zalety:- dogodna lokalizacja w mieście;
- podróż może odbywać się z prawie wszystkich zakątków miasta;
- wysoka pojemność.
- rezerwacja jest wymagana.
Lokalizacja: Niżny Nowogród, ul. Pozharsky, zm. 1.
Hampton by Hilton
Kompleks hotelowy jest bardzo popularny wśród biznesmenów. Wynika to przede wszystkim z dogodnej lokalizacji i dostępności wygodnej sali konferencyjnej. Hotel oferuje gościom salę konferencyjną „Strelka”. Pokój przeznaczony jest dla 70 osób. Podczas rezerwacji pokoju uczestnicy spotkania otrzymują następujące udogodnienia:
- wygodne meble;
- stoły do wygodnego nagrywania;
- ekran i projektor do oglądania prezentacji;
- Internet
- zeszyty i długopisy.
Zestaw papieru i wody pitnej jest również bezpłatny. W razie potrzeby możesz wypożyczyć dodatkowy sprzęt. Koszt lokalu wynosi od 3000 rubli za godzinę. Przy korzystaniu z lokalu przez ponad 8 godzin cena wynajmu wynosi 21 000 rubli.
Zalety:- wysokiej jakości wyposażenie techniczne pomieszczeń;
- ciekawy projekt pokoju;
- wysokiej jakości oświetlenie, które może pracować w kilku trybach;
- doświadczony personel;
- stali goście otrzymują zniżki.
- wysoki koszt przy zamawianiu żywności.
Kompleks znajduje się pod adresem: Niżny Nowogród, ul. Maxim Gorky, zm. 252.
Tartaria
Hostel zapewnia przystępne ceny za swoje usługi, w tym sale konferencyjne. Pokój został wykonany w nietypowym stylu. Pokój jest podzielony na dwie strefy. Jeden ma wygodne krzesła i stoły do spotkań. Po spotkaniu goście mogą przejść do drugiej strefy, aby usiąść wygodnie i przeprowadzić dalszą rozmowę już na bankiecie.
Hostel zapewnia swoim użytkownikom wygodny bar z napojami, a także usługi personelu. W razie potrzeby goście mogą zatrzymać się w pokojach po przystępnych cenach..
Świadczone usługi:
- bezpłatny internet;
- klimatyzatory;
- kilka trybów oświetlenia;
- ekran panoramiczny do prezentacji prezentacji;
- materiały eksploatacyjne, takie jak papier, długopisy i zeszyty;
- mikrofony i materiały eksploatacyjne.
Możesz zamówić napoje i przekąski, ale ta usługa jest płatna osobno.
Zalety:- nietypowy projekt;
- odrywany personel;
- profesjonalne oświetlenie;
- możesz zmienić układ mebli.
- należy zarezerwować pokój z wyprzedzeniem.
Koszt wydarzeń wynosi 2000 na godzinę.
Hostel znajduje się pod adresem: Niżny Nowogród, ul. Niemiecki Lopatin, zm. 14.
Częste błędy przy wyborze sali konferencyjnej
Nieprawidłowo wybrany pokój nie tylko negatywnie ustawia słuchaczy i rozmówców, ale może również prowadzić do załamania negocjacji. Często popełniane są następujące błędy:
- Przy wyborze sali do negocjacji indywidualne cechy odbiorców często nie są brane pod uwagę. Zamawiając pokój, musisz wybrać neutralne miejsce, które będzie wygodne dla wszystkich gości. W przeciwnym razie długie podróże lub częste korki w mieście mogą negatywnie zachęcać gości..
- rezerwacja pokoju odbywa się przez Internet bez komunikacji z administracją - zamawianie sali konferencyjnej przez Internet jest proste, ale często zdjęcia pokoju nie oddają rzeczywistości. Dlatego konieczna jest koordynacja i kontrola hali, za którą w przyszłości zostanie wystawiony rachunek;
Ponadto, zamawiając jedzenie, musisz samodzielnie studiować menu i wybierać dania odpowiednie dla gości w różnym wieku.
Zaletą korzystania z sal konferencyjnych podczas spotkania biznesowego
Negocjacje biznesowe zwykle odbywają się w określonych warunkach. Warunki te pozwalają uczniom skupić się na kwestii do negocjacji. Podczas korzystania ze specjalnych pomieszczeń można wyróżnić następujące zalety:
- wszyscy słuchacze są w tych samych warunkach;
- platforma umożliwia skupienie uwagi publiczności na mówcy;
- pokoje są najczęściej wykonywane w neutralnym stylu biznesowym, więc podczas rozmowy nie ma rozproszenia;
- pokoje do negocjacji biznesowych mają specjalne monitory, na których można wizualnie zaprezentować przedstawione informacje.
Główną zaletą sal konferencyjnych jest zamknięte środowisko, w którym odbywają się negocjacje. Osoby postronne nie są wliczane do pokoju, chyba że wcześniej uzgodniono to w momencie rezerwacji..
Wniosek
Negocjacje biznesowe muszą być prowadzone pod pewnymi warunkami. Często w celu przekazywania informacji studentom wykorzystywane są specjalne pokoje, sale konferencyjne. Ocena najlepszych sal konferencyjnych w Niżnym Nowogrodzie w 2020 roku będzie właściwym wyborem na udane spotkanie biznesowe lub spotkanie w innym formacie.
